Ressources · Contrats · 4 min de lecture
Reconduction tacite : ne plus subir ses contrats de maintenance
Un contrat qui se reconduit sans décision, c'est une renégociation manquée. Quelques règles simples pour reprendre la main sur vos échéances.
Ascenseurs, chauffage, sécurité incendie, portes automatiques, nettoyage : chaque établissement accumule les contrats de maintenance et de contrôle. La plupart prévoient une reconduction tacite, assortie d'un préavis de résiliation d'un à six mois. Faute de suivi, la date limite passe — et le contrat repart pour un an, aux mêmes conditions.
Ce qui compte vraiment : la date limite de résiliation
L'échéance du contrat est une information ; la date limite pour le résilier est une décision. C'est elle qu'il faut suivre : date d'échéance moins préavis, en tenant compte des reconductions déjà intervenues.
Quatre règles simples
- Rassemblez tous vos contrats en un seul endroit, avec leur préavis et leur date de reconduction.
- Suivez les dates limites de résiliation, pas seulement les échéances.
- Décidez trois mois avant : renégocier, relancer une consultation ou reconduire en connaissance de cause.
- Vérifiez que chaque équipement soumis à une obligation est bien couvert par un contrat.
Pour les baux, la logique est la même : dans un bail commercial 3-6-9, le preneur peut donner congé à chaque échéance triennale, sous réserve du préavis prévu. Encore faut-il connaître la date.
— Avec Dynsight
Dynsight extrait automatiquement des contrats leur échéance et leur préavis, calcule la date limite de résiliation et classe vos contrats et baux : à décider sous 30 jours, à anticiper sous 90 jours.