Ressources · Livre blanc · patrimoine · 5 min de lecture
Inventaire patrimonial : douze champs plutôt que quarante
Vous ne pouvez rien décider sur un patrimoine que vous ne connaissez pas. Bonne nouvelle : l'inventaire ne coûte presque rien à démarrer et produit des résultats en quelques semaines.
Dans la majorité des organisations rencontrées pour le livre blanc, personne ne peut produire en une journée la liste exhaustive et fiable des biens détenus ou occupés. Ce n'est pas un manque de sérieux : c'est la conséquence d'un patrimoine constitué par legs, dons, mises à disposition et reprises successives.
« Je découvre encore toutes les semaines, tous les mois, des biens nouveaux. »
L'enjeu est financier avant d'être documentaire. Dans un inventaire pilote, la correction d'une seule surface mal déclarée — d'environ 2 800 m² à 1 100 m² après visite — a réduit de plus de quatre millions d'euros l'estimation du budget travaux à cinq ans.
La marche à suivre
- 1Sécurisez d'abord la situation juridique. Pour chaque bien : l'acte de propriété ou le bail, la convention de mise à disposition, l'identité du propriétaire réel.
- 2Définissez une fiche-bien minimale. Douze champs renseignés partout valent mieux que quarante renseignés nulle part : identifiant, adresse, nature de l'occupation, propriétaire, surface (en précisant laquelle), affectation, effectif, année de construction, état général…
- 3Lancez un pilote. Une région ou une dizaine de sites suffisent pour révéler les écarts et chiffrer la suite.
- 4Ne confondez pas deux valeurs. La valeur vénale sert à l'arbitrage et à l'emprunt ; la valeur d'usage, au schéma directeur.
- 5Nommez un responsable de la mise à jour. L'outil compte moins que la personne qui l'alimente et le rythme auquel elle le fait.
Point de vigilance : un bien mis à disposition gratuitement n'est pas un bien sans coût — la charge des gros travaux suit souvent l'occupant.
— Avec Dynsight
Dynsight constitue l'inventaire à partir des documents que vous avez déjà : contrats, baux, actes et rapports. Sites, bâtiments, surfaces, usages et équipements sont repris, puis tenus à jour à chaque nouveau dépôt.